Y-VENTURES(이하 ‘학회’)는 연세대학교 학생들이 운영하는 비영리 학생 단체입니다. 학회는 학회원 모집, 프로그램 운영, 홈페이지 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하며, 「개인정보 보호법」을 비롯한 관계 법령을 준수합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 학회원 모집 지원 | 이름, 이메일 주소, 휴대전화번호, 소속 대학·학과·학번, 지원서에 기재한 내용(지원 동기, 비전, 자기서사 등) | 지원자가 지원서 파일을 학회 이메일로 제출 |
| 홈페이지 회원가입 | 이름(표시명), 이메일 주소, 비밀번호 (선택) 소속, 신분 구분, 관심 분야 |
회원가입 화면에서 이용자가 직접 입력 |
| 뉴스레터 수신 신청 | 이메일 주소, 수신 동의 일시 (선택) 소속, 신분 구분, 관심 분야 |
뉴스레터 구독 폼에서 이용자가 직접 신청 (발송 플랫폼 ‘메일리’에서 접수·보관) |
| Insights 게시판 이용 | 작성자 표시명, 게시글·댓글 내용, 첨부한 이미지, 좋아요 기록 | 이용자가 게시판에서 직접 작성·등록 |
| 프로그램 참가 신청 (Y-Startup, Boost Program 등) |
팀명, 대표자 이름, 이메일 주소, 연락처, 신청서에 기재한 팀·사업 소개 | 신청자가 신청서를 학회 이메일로 제출 |
| 문의 | 이메일 주소, 문의 내용에 포함된 정보 | 이용자가 이메일·SNS로 문의 |
홈페이지 이용 과정에서 서비스 접속 기록, 브라우저 종류, IP 주소가 아래 ‘5. 처리 위탁’의 수탁사 시스템에 자동으로 기록될 수 있습니다. 학회는 이 기록을 별도로 내려받거나 보관하지 않습니다.
학회는 사상, 신념, 건강, 병력, 정치적 견해와 같은 민감정보와 주민등록번호를 수집하지 않습니다. 지원서나 문의 내용에 이러한 정보를 적지 말아 주세요.
2. 개인정보의 이용 목적
- 학회원 선발 절차 진행 — 서류 심사, 면접 일정 안내, 합격 여부 통보
- 학회 활동 운영 — 세션 운영, 공지 전달, 프로그램 배정
- 프로그램 참가팀 선발 및 운영 — 심사, 멘토링 매칭, 일정 안내
- 홈페이지 서비스 제공 — 회원 식별, 로그인, 학회원 전용 기능 이용 권한 확인
- 게시판 운영 — 게시글·댓글 표시, 작성자 확인, 부적절한 게시물 대응
- 뉴스레터 발송 — 수신을 신청한 분에게 주간 다이제스트 전송, 선택한 카테고리에 맞춘 내용 구성, 스크랩 항목 표시
- 문의 응대 — 문의 내용 확인 및 회신
학회는 위 목적 외의 용도로 개인정보를 이용하지 않습니다. 목적이 바뀌는 경우 미리 동의를 받습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 불합격자의 지원서 및 지원 정보 | 최종 합격 발표일로부터 6개월 이내 파기 |
| 합격자(학회원)의 지원서 및 활동 정보 | 학회 활동 종료 후 1년 이내 파기 |
| 프로그램 참가 신청 정보 | 해당 기수 프로그램 종료 후 1년 이내 파기 |
| 홈페이지 회원 계정 정보 | 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기 |
| 게시글, 댓글, 첨부 이미지 | 작성자가 삭제하거나 삭제를 요청할 때까지 |
| 뉴스레터 구독 정보 | 수신거부 시 지체 없이 파기 (수신 동의·철회 사실과 일시는 관계 법령에 따라 별도 보관) |
| 스크랩 기록 | 이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시 파기 |
| 문의 내용 | 응대 완료 후 1년 이내 파기 |
회원 탈퇴 후에도 이미 등록한 게시글과 댓글은 남을 수 있습니다. 작성자 표시명은 익명 처리되며, 게시물 자체의 삭제를 원하시면 아래 연락처로 요청해 주세요.
4. 개인정보의 제3자 제공
학회는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 미리 동의한 경우와 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에 한해 제공할 수 있습니다.
5. 개인정보 처리 위탁 및 국외 이전
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| 수탁사 | 위탁 업무 | 이전 항목 | 이전 국가·시점·방법 |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 회원 인증, 데이터베이스, 게시판 이미지 저장 | 이름(표시명), 이메일 주소, 암호화된 비밀번호, 소속·신분 구분·관심 분야, 게시글·댓글·좋아요 기록, 뉴스레터 구독 정보, 접속 기록 | 미국 / 서비스 이용 시점에 / 네트워크를 통한 전송 |
| Vercel, Inc. | 홈페이지 호스팅, 방문 통계 집계 | 접속 기록(IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보), 방문한 페이지 주소·유입 경로·국가·기기 종류 | 미국 / 홈페이지 접속 시점에 / 네트워크를 통한 전송 |
| 메일리 (maily.so) | 뉴스레터 구독 접수 및 이메일 발송 | 이메일 주소, 수신 동의 일시, 구독 시 입력한 소속·신분 구분·관심 분야, 발송·수신 기록 | 국내 사업자에 위탁 / 구독 신청 및 발송 시점에 / 네트워크를 통한 전송 |
정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 회원가입, 로그인, 게시판 이용 등 홈페이지의 일부 기능을 사용할 수 없습니다. 거부를 원하시면 아래 연락처로 알려 주세요.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 아래 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의의 철회
권리 행사는 accelerator@yventures.ac로 요청해 주시면 지체 없이 조치하고 처리 결과를 알려 드립니다. 요청하신 분이 본인인지 확인하기 위해 추가 정보를 여쭤볼 수 있습니다.
만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다. 학회 활동과 프로그램은 대학생 이상을 대상으로 합니다.
7. 개인정보의 파기 절차와 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 끝난 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 출력된 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 저장 공간으로 옮겨 해당 기간 동안만 보관한 뒤 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장합니다.
- 홈페이지와 서버 사이의 모든 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
- 데이터베이스에 행 수준 접근 제어를 적용해, 이용자는 본인의 정보에만 접근할 수 있습니다.
- 지원서 등 개인정보가 담긴 파일은 업무상 필요한 최소한의 운영진만 접근하도록 제한합니다.
- 개인정보를 다루는 운영진에게 정기적으로 주의 사항을 안내합니다.
9. 쿠키 등 자동 수집 장치의 운영
학회는 광고나 이용자 행태 추적을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 다만 로그인 상태를 유지하기 위해 브라우저의 저장 공간에 인증 정보를 보관합니다. 브라우저 설정에서 이 정보를 삭제할 수 있으며, 삭제하면 로그아웃됩니다.
어떤 페이지가 얼마나 열람되는지 파악하기 위해 방문 통계를 집계합니다. 이 집계에는 쿠키를 사용하지 않으며, 개인을 식별하거나 방문자를 여러 사이트에 걸쳐 추적하지 않습니다. 수집 항목과 처리 위탁은 위 ‘5. 처리 위탁’에 적어 두었습니다.
10. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제는 아래로 연락해 주세요.
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에도 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 / www.kopico.go.kr
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- 경찰청 사이버수사국 — 182 / ecrm.police.go.kr
11. 처리방침의 변경
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